¿Qué es la Teneduría de Libros (bookkeeping)?
¿Sabías que?
La teneduría de libros como profesión se remonta al siglo XV, cuando el matemático italiano Frater Luca Pacioli—el padre de la contabilidad moderna—detalló muchos sistemas y herramientas de contabilidad que aún se utilizan hoy en día, incluida la contabilidad por partida doble.
Vamos a desglosarlo y mostrarte cómo Sarai Roy Bookkeeping puede hacer que estas tareas sean fáciles.
¿Qué es la Teneduría de Libros (bookkeeping)?
La teneduría de libros es la acción de anotar las transacciones financieras de una empresa para llevar registros financieros precisos, de manera que los negocios (empresas) puedan tomar decisiones importantes sobre operaciones, inversiones y financiación. Estos servicios incluyen el registro del dinero que entra y sale de una empresa, como los pagos de los clientes y los pagos realizados a los proveedores. Aunque los contables solían llevar esta información en libros físicos, gran parte del proceso se realiza ahora en programas computarizados. Es una habilidad que se utiliza tanto en las grandes como en las pequeñas empresas, y necesaria en casi todos los negocios e industrias.
¿Qué es la Contabilidad?
Mientras que la teneduría de libros se centra en registrar transacciones, la contabilidad va un paso más allá. Implica interpretar, analizar y resumir datos financieros para proporcionar una visión clara de la salud financiera de tu negocio. Es un proceso complejo que comienza con el registro de las transacciones y termina con la formulación de informes financieros tras la finalización de un periodo. La contabilidad sirve para identificar las transacciones financieras de una empresa con un registro sistemático antes de agrupar toda la información similar y resumirla para presentarla a las autoridades que esperan los resultados.
El proceso en sí es exhaustivo y analítico y tiene el propósito de brindarles a los dueños, legos, gobierno, empleados, administradores, prestamistas e inversores informes financieros completos y precisos. Todos los informes se simplifican lo más posible para garantizar que los consumidores puedan entender los detalles de los periodos financieros específicos. Los informes financieros provenientes de un proceso contable ofrecen un panorama de la situación económica, ventas y riqueza de una empresa. La contabilidad está dividida en diferentes categorías como responsabilidad social, administración, costo, financiera y recursos humanos.
Con un buen registro financiro, puedes fácilmente monitorear el flujo de caja, rastrear gastos empresariales y tomar decisiones financieras informadas.
¿Cómo Trabajan Juntas?
La teneduría de libros y la contabilidad son dos componentes esenciales de las finanzas empresariales. La teneduría de libros sienta las bases registrando transacciones, mientras que la contabilidad analiza estos datos para ayudarte a planificar y hacer crecer tu negocio. Con las fáciles integraciones de software de teneduría y las herramientas avanzadas de contabilidad de SR Bookkeeping, tendrás todo lo que necesitas para mantenerte al día con tus finanzas.
¿Qué hace un bookkeeper?
Los bookkeepers (o tenedores de libros) gestionan las cuentas financieras de una empresa, asegurándose de que sean precisas y fáciles de revisar. Su trabajo desempeña un papel importante en el funcionamiento de una empresa exitosa.
El trabajo de un bookkeeper puede variar en función de las necesidades de las empresas. Puede trabajar en una gran empresa, en una pequeña o como autónomo.
Estas son algunas de las tareas que un bookkeeper realiza como parte de este trabajo:
Registrar las transacciones utilizando programas de contabilidad, hojas de cálculo y bases de datos
Recopilar y organizar los registros financieros, los estados de tesorería, los documentos bancarios y los estados de pérdidas
Generar facturas y recibir pagos de los clientes
Dar seguimiento de los débitos y créditos de varias cuentas
Conciliar los estados financieros
Crear balances y cuentas de resultados
Revisar la exactitud de los informes
Completar las nóminas
Presentar las declaraciones de impuestos de la empresa
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Cuando empiezas un negocio, dominar tus finanzas puede parecer abrumador. Sin embargo, entender la diferencia entre contabilidad y teneduría de libros es crucial para el éxito a largo plazo.
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